Administratorem Strony internetowej (https://seniorzy-alwernia.pl/) oraz Profilu na portalu Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=100085214082755) oraz administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Seniorzy Alwerni” z siedzibą w Alwerni, Zięby 1, 32-566 Alwernia, NIP: 6282261759, REGON: 12312431, KRS: 0000509455 (dalej: „Stowarzyszenie”).

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących Polityki prywatności, prosimy o kontakt pod adresem: biuro@seniorzy-alwernia.pl.

§ 1. Definicje

Profil – profil Stowarzyszenia na portalu społecznościowym Facebook pod adresem https://www.facebook.com/profile.php?id=100085214082755

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (t.j. Dz. Urz. UE.L 2016 nr 119, str. 1)

Strona – strona internetowa Stowarzyszenia pod adresem https://seniorzy-alwernia.pl/

Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Profilu

 

§ 2. Przetwarzanie danych osobowych

Stowarzyszenie przetwarza następujące dane osobowe w ramach poszczególnych pól działalności:

Kontakt

  1. Przesyłając e-mail do Stowarzyszenia na adres biuro@seniorzy-alwernia.pl lub inne udostępnione adresy e-mail w domenie seniorzy-alwernia.pl, Użytkownik ujawnia swój adres e-mail, może też w treści wiadomości podać inne dane osobowe.
  2. Kontaktując się ze Stowarzyszeniem telefonicznie, Użytkownik ujawnia swój numer telefonu, może również podać inne dane osobowe.
  3. Kontaktując się ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem Profilu (wysyłając wiadomość prywatną lub zamieszczając komentarz lub opinię), Użytkownik ujawnia swoje imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, stanowiących nazwę konta Użytkownika na portalu Facebook.
  4. Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale w zakresie e-maila lub telefonu lub imienia i nazwiska bądź nazwy konta Użytkownika stanowiących nazwę Użytkownika na portalu społecznościowym (w zależności od wybranej przez Użytkownika formy kontaktu) niezbędne do skontaktowania się ze Stowarzyszeniem.
  5. Dane przetwarzane są:
  1. w celu kontaktu z Użytkownikiem, w związku z uzasadnionym interesem Stowarzyszenia polegającym na nawiązywaniu kontaktu z Użytkownikami, odpowiadaniem na zainicjowany przez Użytkowników kontakt, w tym pytania i opinie oraz wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  2. jeżeli w ramach kontaktu Użytkownik wskaże inne dane osobowe niż niezbędne do kontaktu, przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  3. po nawiązaniu kontaktu przez czas nieokreślony wynikający z archiwizacji korespondencji przychodzącej i wychodzącej na wypadek potrzeby wykazania przebiegu i treści kontaktu, co jest prawnie uzasadnionym interesem Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Dane Użytkownika będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji ze Stowarzyszeniem, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przebieg komunikacji uzasadnia jej archiwizację w celu wykazania treści tej komunikacji w przyszłości. Termin archiwizacji zależy od charakteru komunikacji i może być zmienny – punktem odniesienia jest w szczególności okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Zawarcie i wykonywanie umowy – współpraca, realizacja zadań

  1. Jeżeli w wyniku Kontaktu lub w inny sposób zostanie zawarta umowa między Użytkownikiem a Stowarzyszeniem, w szczególności Użytkownik zleci Stowarzyszeniu realizację projektu bądź nawiąże ze Stowarzyszeniem współpracę, skorzysta z oferty Stowarzyszenia, Użytkownik podaje:
  1. jeżeli jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: imię, nazwisko, adres rozliczeniowy, dane kontaktowe (e-mail lub telefon),
  2. jeżeli prowadzi działalność gospodarczą: nazwę firmy, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe (e-mail lub telefon),
  3. inne dane niezbędne do zawarcia konkretnej umowy.
  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy (realizacji zadania, projektu).
  2. Wszelkie dane przekazane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są:
  1. w celu wykonania umowy – realizacji zadania/projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. w celu rozliczenia umowy, w tym wystawienia faktury oraz zaksięgowania faktury/rachunku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  3. w celach statystycznych i archiwizacyjno-dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji umowy (realizacji zadania, projektu). Po zrealizowaniu umowy, dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Dokumenty księgowe będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wskazanych okresów, dane po anonimizacji mogą być przetwarzane w celach statystycznych.
  2. W przypadku umów wymagających podania szerszego zakresu danych osobowych, np. w oparciu o wymagania stawiane Stowarzyszeniu przez grantodawcę lub w związku z realizacją zadań publicznych, czy też przez ubezpieczyciela (jeżeli dla danej umowy niezbędne jest zawarcie ubezpieczenia, np. w związku z podróżą), szczegółowy obowiązek informacyjny zostanie zrealizowany odrębnie na potrzeby dalszej współpracy.

Darowizny

  1. Użytkownik ma możliwość przelewu na rachunek bankowy Stowarzyszenia darowizny.

  2. Dokonując przelewu na rachunek Stowarzyszenia, Użytkownik ujawnia dane identyfikujące jego konto bankowe (imię, nazwisko, adres, numer rachunku). Może również przekazać dodatkowe informacje.

  3. Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika i w celu realizacji darowizny (art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, w tym obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w zakresie informacji przekazanych przez darczyńcę umożliwiających kontakt (adres, adres e-mail) przetwarzanie danych może odbywać się w celu realizacji uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest budowanie relacji z darczyńcami, w tym przekazanie podziękowań Użytkownikowi lub poinformowanie o możliwości odliczenia darowizny od podatku.

Pliki cookies i podobne narzędzia

  1. Stowarzyszenie korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) na Stronie w celu: 1) zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej – cookies niezbędne, 2) w celach statystycznych oraz w celu korzystania z narzędzi analityczno-marketingowych (Google Analytics) i wtyczek społecznościowych (takich jak Facebook) – cookies opcjonalne.

  2. Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z zapisywaniem informacji w tzw. logach serwera. Logi obejmują adres IP Użytkownika, datę, godzinę oraz informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym Użytkownika. Zapisane w logach dane te nie są przypisane do konkretnego Użytkownika i nie są wykorzystywane przez Stowarzyszenie w celu identyfikacji Użytkownika. Logi mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin Strony. Dostęp do logów mają wyłącznie osoby upoważnione do administrowania serwerem.

  3. Stowarzyszenie korzysta również z cookies podmiotów trzecich, tzw. wtyczek społecznościowych (w szczególności Facebook) służących do monitorowania sposobów przeglądania Profilu przez Użytkowników i ewentualnego kierowania reklam spersonalizowanych pod kątem Użytkownika. Informacje zbierane za pomocą cookies są anonimowe z punktu widzenia Stowarzyszenia, jednak podmioty trzecie mogą wykorzystywać zgromadzone dane do własnych celów, w szczególności marketingowych, z własnymi politykami prywatności.

  4. Podstawą przetwarzania cookies o charakterze niezbędnym (technicznym) oraz logów serwera (w tym adresów IP Użytkownika) jest interes prawny Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Strony, prawidłowego działania serwera i bezpieczeństwa IT oraz tworzeniu wewnętrznych statystyk. Podstawą przetwarzania cookies w celach analitycznych (w tym poprzez narzędzia takie jak Google Analytics), a także innych cookies opcjonalnych i wtyczek społecznościowych, jest dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Użytkownik może w każdej chwili wycofać lub zmodyfikować za pomocą ustawień cookies dostępnych na Stronie lub w ustawieniach przeglądarki Użytkownika.

  5. Strona lub Profil mogą zawierać odnośniki do innych stron i profili, w tym serwisów społecznościowych (inne profile Facebook, Instagram, itp.) oraz stron i profili podmiotów wspierających Stowarzyszenie. Jeżeli Użytkownik jest zalogowany w danym serwisie społecznościowym, serwis ten może otrzymać informację o aktywności Użytkownika. Przetwarzanie danych przez strony i serwisy zewnętrzne odbywa się na zasadach przez nie określonych.

Projekty, akcje, wydarzenia

  1. W celu wzięcia udziału w jakimkolwiek projekcie, akcji lub wydarzeniu organizowanym przez Stowarzyszenie, Użytkownik podaje dane wskazane każdorazowo w regulaminie danego projektu.

  2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w projekcie. Przetwarzanie danych odbywa się w celach każdorazowo uzasadnionych rodzajem i warunkami projektu, w szczególności na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach realizacji i rozliczenia ewentualnych umów oraz w celach archiwizacyjno-dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych

  1. Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone. Stowarzyszenie dochowuje należytej staranności w celu zapewnienia poufności danych i ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

  2. Dane mogą być przekazywane osobom trzecim (podmiotom, z których usług korzysta Stowarzyszenie). Są to w szczególności podmioty będące administratorami Profilu i skrzynki pocztowej, na których przechowywane są dane, podmioty księgowe, upoważnieni pracownicy Stowarzyszenia oraz sądy i uprawnione organy państwowe.

  3. W związku z korzystaniem przez Stowarzyszenie z usług podmiotów trzecich (w szczególności Google – Google Analytics, Google Ads oraz Meta – Facebook), dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), głównie do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. unijno-amerykańskie Ramy Ochrony Danych – EU-US Data Privacy Framework) lub z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 4. Uprawnienia Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych

  1. Użytkownikowi, z zastrzeżeniem postanowień poprzedzających oraz przepisów prawa, przysługują następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem jego danych:

  1. prawo do wyrażenia i odwołania zgody na przetwarzanie danych,

  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych

  3. prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),

  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

  6. prawo do przenoszenia danych

  7. prawo do uzyskania dostępu do przetwarzanych danych (informacji o przetwarzanych danych) oraz otrzymania ich kopii,

  8. prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,

  9. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. W celu realizacji uprawnienia wskazanego w ust. 1 lit. g, Użytkownik może skierować skargę listownie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą ePUAP: /UODO/SkrytkaESP.

  2. Dane są przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu cofnięcia lub ograniczenia zgody przez Użytkownika. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (w tym logi serwera) są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.